Responsable de Petite et Moyenne Structure

Permettre au (à la) bénéficiaire d’appréhender la gestion global d’une entreprise à travers la maîtrise des techniques commerciales et administratives, la connaissance des obligations légales et sociales et l’analyse financière.

PROGRAMME

SECRÉTARIAT

La production de documents :

  • Prise de note
  • Courrier et notes de service (forme et contenu)
  • Le rapport, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…)
COMPTABILITÉ
Opérations courantes
• Principes comptables, bilan et compte de résultat
• Plan comptable, partie double, documents comptables
• Enregistrements factures achats/ventes + TVA
Comptabilité Analytique
• Charges fixes et variables
Comptabilité Commerciale
• Ciel Gestion commerciale paramétrage
• Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
• Les RRR, escptes, port, acomptes
• Applications Ciel gestion commerciale
• Système de financement (Les crédits, baux, aides financière)
 

FINANCE

Finance Bases
• Le cycle de production + bilan
• Le compte de résultat
• Applications bilan/cpte de résultat
• TIG et ratios
• CAF et ratios
• Bilan fonctionnel et ratios / trésorerie
• Le tableau de financement
• Application analyse financière de base
Analyse financière
• L’analyse de l’activité de l’entreprise
• L’analyse fonctionnelle/financière du bilan
• Les calculs financiers (VAN, TIR et délai de récupération)
• Les seuils de rentabilité
 

RESSOURCES HUMAINES

Recrutement
• Le processus de recrutement : analyse et rédaction d’une offre
• Les outils de la sélection : LM et CV
• L’entretien de recrutement + tests
GPEC
• La démarche GPEC, outils et application
Ingénierie de la formation
• Les dispositifs de la formation professionnelle
• Le financement de la formation : déclaration et demande de prise en charge
• Le plan de formation et la recherche de formation
Management
• Le rôle et la place du manager
• L’animation d’équipe
• Les objectifs de management
• Les entretiens annuels
• La prise de décision
 

SOCIAL

Rémunération
• La politique de rémunération dont (Pee/Perco)+ Prime et avantages
• Le bulletin de paie (profil salarié, rubriques)
• Le bulletin de paie (réductions / CICE / Aides)
• Temps de travail : l’annualisation, les RTT, HS, HC
• Temps de travail : CP, Absence, effet de grève, suspension du contrat
 

COMMUNICATION

Comportements
• Etude des comportements et gestion des conflits
Communication Orale
• La communication verbale et non verbale
• Gestion du stress
• Organiser et animer une réunion
 

ECONOMIE

Activité économique
• Microeco Intro
• Microeco Le prix
 

DROIT

Droit du Travail
• Les sources : conventions, accords et instances
• IRP : les différentes instances/sécurité (EPI)
Droit Commercial
• Le droit commercial
• Le droit des contrats
 

GESTION ENTREPRISE

Environnement entreprise & RH
• L’entreprise : Statuts et la stratégie
• L’entreprise : Théorie des organisations
Gestion et Organisation
• La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOCOWP
• Gestion du temps/planning
• Les étapes du projet et le budget (annuité)
• Tableaux de bord
Collecte de l’information
• Rôle et sources d’information
• Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)
 

COMMERCE

Négociation vente
• Plan de découverte
• Argumentation de vente
• Traitement des objections
Marketing
• Etude de marché (Diagnostic Externe & Interne)
• Objectifs & Stratégie (Cible, Positionnement, Proposition de Valeur)
• Mix-Marketing
• 
Mise en place d’actions
Pilotage de l’activité
• Calcul commerciaux pourcentages directs et indirects
• Les ratios commerciaux
• TBD et indicateurs de performances
Réponse à appel d’offre
• Dossier administratif
• Dossier technique
 

ACHAT

Les achats
• La fonction achat, différents types d’achat et choix fournisseurs
• Piloter le processus achat (Tbd, résultats objectif)
Gestion des stocks
• Rotation des stocks (ABC et Pareto), Inventaire
• Valorisation des stocks PEPS CMUP
 

BUREAUTIQUE

WORD
• Création de modèles (courriers, notes,…)
• Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…)
• Publipostage
EXCEL
• Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
• Mise en page tableaux simples et complexes
• Mise en page de graphiques
BDD
• Tableaux croisés dynamiques
POWERPOINT
• Création d’un diaporama
INTERNET
• Applications web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage)

PREPARATION AUX EPREUVES
Le dossier professionnel
• Présentation programme
• Présentation DP et Examen
• Méthodologie du travail écrit/oral
• Entraînement Oral
• Cas pratiques, évaluations et correction

TRE

• Méthodologie CV et lettre de motivation
• Préparation à un entretien + Simulation
• Technique de recherche stage
• Recherche stage et travaux de recherches