Gestionnaire de Paie

Permettre au (à la) bénéficiaire d’appréhender des activités liées à la gestion de la paie et du social. CCP 1 - Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise CCP 2 - Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse

PROGRAMME

SECRÉTARIAT 

La production de documents

  • Prise de note
  • Courrier et notes de service (forme et contenu)
  • Le rapport, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…)
  • Rédiger une procédure, checklist

 COMPTABILITÉ 

Opérations courantes

  • Principes comptables, bilan et compte de résultat
  • Plan comptable, partie double, documents comptables

Comptabilité Paie

  • Ciel paie paramétrage
  • Bulletin de paie sous Ciel
  • Bulletin de paie sous Ciel
  • Écritures de paie et éditions
  • Budget prévisionnel masse salariale
  • Applications Ciel paie bulletin
  • Applications Ciel paie écriture
  • Les différents états générés : CPF/Edition bulletin
  • Calcul spécifique : CSP/Rupture conventionnelle

 RESSOURCES HUMAINES 

 Recrutement

  • Le processus de recrutement : analyse et rédaction d’une offre
  • Les outils de la sélection : LM et CV
  • L’entretien de recrutement + tests

 GPEC 

  • Démarches, outils et application 

Ingénierie de la formation

  • Les dispositifs de la formation professionnelle
  • Le financement de la formation : déclaration et demande de prise en charge
  • Le plan de formation et la recherche de formation
  • Application ingénierie de la formation (statistiques)
  • Application (plan de formation)

 SOCIAL 

Obligations légales

  • L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement…)
  • Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
  • Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés, personnel ext, chéques emploi…)
  • Sécurité/Médecine W/DUERP/TH
  • Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT) 

Rémunération

  • La politique de rémunération dont (Pee/Perco)+ Prime et avantages
  • Le bulletin de paie (profil salarié, rubriques)
  • Le bulletin de paye (réductions / CICE / Aides)
  • Temps de travail : l’annualisation, les RTT, HS, HC
  • Temps de travail : CP, Absence, effet de grève, suspension du contrat
  • Application temps de travail, bulletin de paie, rémunération

Règles de réductions de cotisations et régularisations

  • Réduction de charges RGC HS
  • Régularisation progressive ou annuelle RGC
  • Régularisation progressive PMSS
  • Proratiser PMSS SMIC

Charges et déclarations sociales

  • La déclaration des salaires (URSSAF, CAISSE DE RETRAITE, taxe sal,…) + périodicité 
  • La déclaration des salaires (La DSN)
  • Application déclarations sociales 

Rupture contrat de travail

  • Procédure, impact social et financier
  • Calcul du solde de tout compte
  • Application licenciement

 COMMUNICATION 

Communication Orale

  • Etude des comportements et gestion des conflits
  • La communication verbale et non verbale
  • Gestion du stress

 DROIT 

Droit du Travail

  • Les sources : conventions, accords et instances
  • IRP : les différentes instances/sécurité (EPI) / Election des représentants du personnel

GESTION ENTREPRISE 

Environnement entreprise & RH

  • L’entreprise : Statuts et la stratégie
  • L’entreprise : Théorie des organisations 

Gestion et Organisation

  • La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOCOWP
  • Gestion du temps/planning 
  • Les étapes du projet et le budget (annuité)
  • Tableaux de bord

 Collecte de l’information

  • Rôle et sources d’information 
  • Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)

PROJET TUTORÉ 

  • Description du projet
  • Retroplanning (trello)
  • Présentation du projet

BUREAUTIQUE 

WORD 

  • Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)
  • Création de modèles (courriers, notes,…) 
  • Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…) 
  • Publipostage

 EXCEL 

  • Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…) 
  • Mise en page tableaux simples et complexes 
  • Mise en page de graphiques BDD 
  • Tableaux croisés dynamiques

 POWERPOINT 

  • Création d’un diaporama INTERNET 
  • Applications web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage, )

 PRÉPARATION AUX ÉPREUVES 

 Le dossier professionnel 

  • Présentation programme
  • Présentation DP et Examen Méthodologie du travail écrit/oral
  • Entraînement Oral Cas pratiques, évaluations et corrections

TRE 

  • Méthodologie CV et lettre de motivation
  • Préparation à un entretien + Simulation
  • Technique de recherche stage
  • Recherche stage et travaux de recherches