Titre Niveau IV (Bac) Permettre au (à la) bénéficiaire de prendre en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités, accueillir et assister… Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise. PROGRAMME SECRETARIAT (60 heures) La production de documents Prise de note Courrier et notes de service (forme et contenu) Lecture de documents et analyse – connecteurs logiques Le rapport, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…) Le compte rendu (accident, événement et réunion) Rédiger une procédure, checklist COMPTABILITE (66 heures) Comptabilité – Bases Les documents comptables et plan comptable Principe débit/crédit et les tiers Enregistrements factures achats/ventes + TVA Les avoirs, escomptes acomptes, consignation, port Les règlements et la banque (CB, effets, chèques …) Comptabilité – Avancée Les écritures comptables : exercices CIEL compta paramétrage Les immobilisations et les amortissements Comptabilité – Commerciale CIEL gestion commerciale paramétrage Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs Les RRR, escomptes, port, acomptes Application CIEL gestion commerciale Système de financement (Les crédits, baux, aides financières) RESSOURCES HUMAINES (12 heures) Ingénierie de la formation Les dispositifs de la formation professionnelle Tutorat Concept et enjeux du tutorat SOCIAL (18 heures) Obligation légales L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement …) Inaptitude/arrêt maladies/MDPH/IJ/IAT/Doc unique Rémunération Le bulletin de paye COMMUNICATION (12 heures) Orale La communication verbale et non verbale Gestion du stress DROIT (24 heures) Travail Les sources, les conventions, accords et instances IRP : les différentes instances / sécurité (EPI) Commercial Le droit commercial Contrats, fournisseurs, clients, prestataires GESTION ENTREPRISE (54 heures) Environnement entreprise et RH L’entreprise et son environnement : Théorie des organisations L’entreprise et son environnement : Statuts et la stratégie Organisation La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOCOWP Gestion du temps planning Les étapes du projet et le budget Tableaux de bord Collecte de l’information Rôle et sources de l’information Lecture et traitement de l’information (le questionnaire) COMMERCE (12 heures) Réponse à appel d’offre Dossier administratif Dossier technique BUREAUTIQUE (66 heures) Word Création de modèles (courriers, notes, …) Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…) Publipostage Excel Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…) Mise en page tableaux simples et complexes + graphiques Applications Mise en page tableaux croisés dynamiques Power Point Création d’un diaporama Internet Application web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage…) PROJET TUTORE (18 heures) Projet Tutoré PREPARATION AUX EPREUVES (120 heures) Le dossier professionnel Présentation du programme Présentation et rédaction du dossier professionnel Rédaction Méthodologie du travail écrit/oral Synonyme et antonymes et vocabulaire professionnel Méthodologie de l’oral et simulation Entraînement Oral Cas pratiques Evaluation et correction TRE (48 heures) Méthodologie CV et lettre de motivation Préparation à un entretien + Simulation Technique de recherche de stage Recherche de stage Travaux de recherches Categorie de formation Diplôme du Ministère du travail Niveau de la formation Titre Niveau IV (Bac) Code CPF 2189 Alternance Contrat pro. de 12 à 24 mois Continue 6 mois + 105 heures en stage E-Learning Modules vidéos, visioconférence + accompagnement individuel Durée 627 heures Session(s)/Date(s) 17/09/2018 - 11/02/201911/03/2019 - 15/07/2019 Lieux LyonClermont FerrandE-Learning S'inscrire à la formation 17/09/2018 - 11/02/201911/03/2019 - 15/07/2019 LyonClermont FerrandE-Learning