Secrétaire Assistant(e)

PROGRAMME

SECRÉTARIAT (60 heures)

La production de documents

• Prise de note
• Courrier et notes de service (forme et contenu)
• Lecture de documents et analyse – connecteurs logiques
• Le rapport, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…)
• Le compte rendu (accident, événement et réunion)
• Rédiger une procédure, checklist

COMPTABILITÉ (66 heures)

Comptabilité – Bases

• Les documents comptables et plan comptable
• Principe débit/crédit et les tiers
• Enregistrements factures achats/ventes + TVA
• Les avoirs, escomptes acomptes, consignation, port
• Les règlements et la banque (CB, effets, chèques …)

Comptabilité – Avancée

• Les écritures comptables : exercices
• CIEL compta paramétrage
• Les immobilisations et les amortissements

Comptabilité – Commerciale

• CIEL gestion commerciale paramétrage
• Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
• Les RRR, escomptes, port, acomptes
• Application CIEL gestion commerciale
• Système de financement (Les crédits, baux, aides financières)

RESSOURCES HUMAINES (12 heures)

Ingénierie de la formation

• Les dispositifs de la formation professionnelle

Tutorat

• Concept et enjeux du tutorat

SOCIAL (18 heures)

Obligation légales

• L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement …)
• Inaptitude/arrêt maladies/MDPH/IJ/IAT/Doc unique

Rémunération

• Le bulletin de paye

COMMUNICATION (12 heures)

Orale

• La communication verbale et non verbale
• Gestion du stress

DROIT (24 heures)

Travail

• Les sources, les conventions, accords et instances
• IRP : les différentes instances / sécurité (EPI)

Commercial

• Le droit commercial
• Contrats, fournisseurs, clients, prestataires

 GESTION ENTREPRISE (54 heures)

Environnement entreprise et RH

• L’entreprise et son environnement : Théorie des organisations
• L’entreprise et son environnement : Statuts et la stratégie

Organisation

• La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOCOWP
• Gestion du temps planning
• Les étapes du projet et le budget
• Tableaux de bord

Collecte de l’information

• Rôle et sources de l’information
• Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)

 COMMERCE (12 heures)

Réponse à appel d’offre

• Dossier administratif
• Dossier technique

BUREAUTIQUE (66 heures)

Word

• Création de modèles (courriers, notes, …)
• Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…)
• Publipostage

Excel

• Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
• Mise en page tableaux simples et complexes + graphiques
• Applications
• Mise en page tableaux croisés dynamiques

Power Point

• Création d’un diaporama

Internet

• Application web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage…)

PROJET TUTORÉ (18 heures)

Projet Tutoré

PRÉPARATION AUX ÉPREUVES (120 heures)

Le dossier professionnel

• Présentation du programme
• Présentation et rédaction du dossier professionnel
• Rédaction

Méthodologie du travail écrit/oral

• Synonyme et antonymes et vocabulaire professionnel
• Méthodologie de l’oral et simulation
• Entraînement Oral
• Cas pratiques
• Évaluation et correction

TRE (48 heures)

• Méthodologie CV et lettre de motivation
• Préparation à un entretien + Simulation
• Technique de recherche de stage
• Recherche de stage
• Travaux de recherches