Assistant(e) Ressources Humaines

Permettre au (à la) bénéficiaire d’appréhender la gestion du personnel de l’entreprise, acquérir le titre professionnel « Assistante Ressources Humaines de niveau III » inscrit au RNCP. • CCP 1 - Assurer l’administration du personnel • CCP 2 - Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés

PROGRAMME

SECRÉTARIAT 

La production de documents

  • Prise de note
  • Courrier et notes de service (forme et contenu)
  • Le rapport, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…)

COMPTABILITÉ 

Comptabilité – Analytique

  • Charges fixes et variables

Comptabilité – paie

  • Ciel paie paramétrage
  • Bulletin de paie sous CIEL
  • Budget prévisionnel masse salariale
  • Applications CIEL paie bulletin
  • Application CIEL paie écriture
  • Les différents états générés : CPF/Edition bulletin
  • Calcul spécifique : CSP/Rupture conventionnelle

RESSOURCES HUMAINES 

Recrutement 

  • Le processus de recrutement : analyse et rédaction d’une offre
  • Les outils de la sélection : LM et CV
  • L’entretien de recrutement + tests

GPEC

  • La démarche 
  • Les outils 
  • Application GPEC

Ingénierie de la formation

  • Les dispositifs de la formation professionnelle
  • Le financement de la formation : déclaration et demande de prise en charge
  • Le plan de formation et la recherche de formation
  • Application ingénierie de la formation (statistiques)
  • Application (plan de formation)

Management

  • Le rôle et la place du manager
  • L’animation d’équipe
  • Les objectifs
  • Les entretiens annuels
  • La prise de décision

SOCIAL 

Obligation légales

  • L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement …)
  • Inaptitude/arrêt maladies/MDPH/IJ/IAT/Doc unique
  • Les salariés (embauche, contrat, période d’essai…) CDD, CDI
  • Les salariés (embauche, contrat, période d’essai…) Contrat spécifique (intérim, personnel ext, chèques)
  • Application les salariés (embauche, contrat, période d’essai…)

Charges et déclarations sociales

  • La déclaration des salaires (URSSAF, Caisse de retraite, taxe salaire …)
  • La déclaration des salaires (La DSN)
  • Application déclarations sociales

Rémunération

  • La politique de rémunération dont (Pee/Perco) + Prime en avantages
  • Le bulletin de paye
  • Application rémunération
  • Temps de travail : l’annualisation, les RTT, HS, HC
  • Temps de travail : Congés payés, Absence, effet de grève, suspension du contrat
  • Application temps de travail

Licenciement

  • Procédure de licenciement, impact social et financier + salariés protégés
  • Calcul et indemnités de licenciement
  • Application licenciement

COMMUNICATION 

Communication Orale

  • Etude des comportements
  • Gestion des conflits
  • La communication verbale et non verbale
  • Gestion du stress
  • Animation de réunion : concept et enjeux (les participants, l’organisation, le compte rendu)

DROIT 

Travail

  • Les sources, les conventions, accords et instances
  • IRP : les différentes instances / sécurité (EPI)
  • IRP : élection des représentants du personnel

GESTION ENTREPRISE 

Environnement entreprise et RH

  • L’entreprise et son organisation
  • L’entreprise et son environnement : Statuts et la stratégie

Organisation 

  • La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOQCP
  • Gestion du temps planning
  • Les étapes du projet et le budget
  • Tableaux de bord

Collecte de l’information

  • Rôle et sources de l’information
  • Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)

COMMERCE 

Réponse à appel d’offre

  • Dossier administratif
  • Dossier technique

PROJET TUTORÉ 

  • Description du projet
  • Définition projet
  • Retroplanning (trello)
  • Point tuteur projet
  • Présentation du projet

BUREAUTIQUE 

Word

  • Création de modèles (courriers, notes, …)
  • Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…)
  • Publipostage

Excel

  • Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
  • Mise en page tableaux simples et complexes + graphiques
  • Applications
  • Mise en page tableaux croisés dynamiques

Powerpoint

  • Création d’un diaporama

Internet

  • Application web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage…)

Frappe rapide

  • Frappe rapide

PRÉPARATION AUX ÉPREUVES 

Le dossier professionnel

  • Présentation du programme
  • Présentation et rédaction du dossier professionnel
  • Rédaction

Méthodologie du travail écrit/oral

  • Synonyme et antonymes et vocabulaire professionnel
  • Méthodologie de l’oral et simulation
  • Entraînement Oral

Cas pratiques

  • Évaluation et correction

TRE 

  • Méthodologie CV et lettre de motivation
  • Préparation à un entretien + Simulation
  • Technique de recherche de stage
  • Recherche de stage
  • Travaux de recherches