Assistant(e) Ressources Humaines

Permettre au (à la) bénéficiaire d’appréhender la gestion du personnel de l’entreprise, acquérir le titre professionnel « Assistante Ressources Humaines de niveau III » inscrit au RNCP.

PROGRAMME

SECRÉTARIAT
La production de documents

• Prise de note
• Le rapport
, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…)
• Rédiger une procédure, checklist

COMPTABILITÉ
Comptabilité Analytique

• Charges fixes et variables

Comptabilité Paie

• Ciel paie paramétrage
• Bulletin de paie sous Ciel
• Bulletin de paie sous Ciel
• Écritures de paie et éditions
• Budget prévisionnel masse salariale
• Applications Ciel paie bulletin
• Applications Ciel paie écriture
• Les différents états générés : CPF/Edition bulletin
• Calcul spécifique : CSP/Rupture conventionnelle

RESSOURCES HUMAINES

Recrutement

• Le processus de recrutement : analyse et rédaction d’une offre
• Les outils de la sélection : LM et CV
• L’entretien de recrutement + tests
• GPEC : démarches, outils et application

Ingénierie de la formation

• Les dispositifs de la formation professionnelle
• Le financement de la formation : déclaration et demande de prise en charge
• Le plan de formation et la recherche de formation
• Application ingénierie de la formation (statistiques)
• Application (plan de formation)

Management

• Le rôle et la place du manager
• L’animation d’équipe
• Les objectifs de management
• Les entretiens annuels
• La prise de décision

SOCIAL

Obligations légales

• L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement…)
• Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
• Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés, personnel ext, chéques emploi…)
• Sécurité/Médecine W/DUERP/TH
• Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT

Rémunération

• La politique de rémunération dont (Pee/Perco)+ Prime et avantages
• Le bulletin de paye (profil salarié, rubriques)
• Le bulletin de paye (réductions / CICE / Aides)
• Temps de travail : l’annualisation, les RTT, HS, HC
• Temps de travail : CP, Absence, effet de grève, suspension du contrat
• Application temps de travail
• Application bulletin de paie
• Application rémunération

Charges et déclarations sociales

• La déclaration des salaires (URSSAF, CAISSE DE RETRAITE, taxe sal,…) + périodicité
• La déclaration des salaires (La DSN)
• Application déclarations sociales

Rupture contrat de travail

• Procédure, impact social et financier
• Calcul du solde de tout compte
• Application licenciement

COMMUNICATION
Comportements

• Etude des comportements et gestion des conflits

Communication Orale

• La communication verbale et non verbale
• Gestion du stress
• Organiser et animer une réunion

DROIT
Droit du Travail

• Les sources : conventions, accords et instances
• IRP : les différentes instances/sécurité (EPI)
• IRP : élection des représentants du personnel

GESTION ENTREPRISE
Environnement entreprise & RH

• L’entreprise : Statuts et la stratégie
• L’entreprise : Théorie des organisations

Gestion et Organisation

• La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOCOWP
• Gestion du temps/planning
• Les étapes du projet et le budget (annuité)
• Tableaux de bord

Collecte de l’information

• Rôle et sources d’information
• Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)

COMMERCE
• Réponse à appel d’offre
• Dossier administratif
• Dossier technique
PROJET TUTORÉ
BUREAUTIQUE
WORD
• Création de modèles (courriers, notes,…)
• Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…)
• Publipostage
EXCEL
• Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
• Mise en page tableaux simples et complexes
• Mise en page de graphiques
BDD
• Tableaux croisés dynamiques
POWERPOINT
• Création d’un diaporama
INTERNET
• Applications web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage, )

PRÉPARATION AUX ÉPREUVES
Le dossier professionnel

• Présentation programme

Méthodologie du travail écrit/oral

• Méthodologie de l’oral et Compétences métiers
• Entraînement Oral
• Cas pratiques, évaluations et correction

TRE

• Méthodologie CV et lettre de motivation
• Préparation à un entretien + Simulation
• Technique de recherche stage