Cours à distance : la visioconférence un atout majeur 25/11/2021 Partager sur : Définition D’après le site elit-technologies la visioconférence c’est : “Un système visuel et auditif permettant de communiquer oralement en temps réel et de façon interactive.”Qu’est-ce que c’est la visioconférence de nos jours ? La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication. En effet, elle permet de dialoguer avec différents interlocuteurs grâce à des outils numériques. On retrouve dans ce nouveau mode de communication deux techniques : Visiophonie : qui permet de voir et de dialoguer avec son interlocuteurConférence à plusieurs : permet d’organiser une réunion avec plus de deux appareils Aujourd’hui, la visioconférence est un canal de communication. Il est souvent utilisé que ça soit dans le cadre professionnel ou personnel. La visioconférence peut être uniquement utilisée sur Internet. Dans cette configuration, tous les intervenants sont à distance de chez eux. Elle peut également être utilisée lors de formations pour permettre de donner cours à des classes en simultané. Le formateur est dans une salle avec ses apprenants et son cours est diffusé dans d’autres salles. Celles-ci peuvent se trouver par exemple dans un autre bâtiment ou une autre ville. La visioconférence s’impose dans de nombreux secteurs d’activité. De nos jours, on la retrouve dans le domaine médical, social, de la justice et tant d’autres. Ces dernières années, on a vu l’apparition de nombreux outils informatiques qui nous facilitent la vie du quotidien. Cependant, même si on ne doute pas de leur efficacité, ils ont tous leurs avantages et leurs inconvénients. Les plus de la visioconférence Économie : réduction des coûts, de temps et d’énergie Il est parfois nécessaire de se déplacer dans une autre ville pour participer à une réunion d’entreprise ou à un cours. Il faut donc prévoir le temps de déplacement, son coût et s’organiser pour que tout le monde soit présent. Avec le distanciel, il suffit seulement que chaque interlocuteur soit équipé d’un ordinateur et d’un micro fonctionnel. On ne perd pas son temps et son énergie dans le trajet. De plus, on peut participer à plusieurs réunions dans la journée depuis son poste de travail. De surcroît, les personnes restent dans leurs bureaux et à la fin de la réunion, elles peuvent retourner rapidement à leurs tâches. Géographie Grâce à la vidéoconférence, les interlocuteurs peuvent échanger en étant aux quatre coins du globe sans avoir à se déplacer d’un pays à un autre. Une organisation optimale On connaît à l’avance les disponibilités de chaque intervenant. Cela permet d’avoir une meilleure organisation, celle-ci est bien plus simple et plus cadrée que pour les réunions physiques. Cette nouvelle façon de travailler permet d’avoir peu de retardataires et d’absents. Les réunions peuvent donc commencer et finir à l’heure. Les différentes plateformes de visioconférence proposent différentes fonctionnalités telles que : la prise de parole, le chat, un Timer pour contrôler la durée de la réunion et bien plus encore. Tout cela permet d’encadrer et d’animer les réunions ou les cours. Ce qui peut gêner lors d’une visioconférence Internet et logistique Aucun doute possible, les réunions virtuelles ont bien facilité la communication, et même si Internet est souvent notre allié du quotidien, parfois, il ne l’est pas vraiment. Lors de la réunion, si vous rencontrez un problème de connexion, que votre ordinateur commence à être fatigué, une panne de réseau ou d’électricité, il sera tout de suite moins facile de communiquer. Cependant, vous n’avez aucun contrôle sur ces problèmes de logistique. Dès lors qu’Internet ou des outils informatiques sont utilisés, ces problèmes rentrent en compte. Ils restent les plus gros inconvénients de ces nouveaux modes de communication. Baisse de la concentration À partir du moment où on sort du cadre professionnel, d’une salle de cours ou autres. On remarque souvent une chute de l’attention de la part des différents interlocuteurs. En effet, assister à un cours ou à une réunion chez soi change tout. On n’a pas de vis-à-vis et personne nous regarde, beaucoup de personnes ont donc tendance à réaliser des activités qui n’ont aucun lien avec la visioconférence. De plus, vu qu’on est face à un écran, on perd une grande partie de la communication non verbale. Cela demande plus de concentration pour suivre les échanges. Il est vrai que cela peut être perturbant de se retrouver à suivre ses cours ou ses réunions à distance. En effet, on a plus de mal à se concentrer et on peut parfois rencontrer quelques problèmes d’ordre informatique. On vous partage nos meilleurs conseils pour appréhender au mieux la visioconférence. Trucs et astuces pour être à l’aise lors d’une visioconférence Outils informatiques On vous recommande fortement d’être proche d’une prise et d’avoir votre chargeur d’ordinateur sous la main si vous travaillez avec un ordinateur portable. En effet, vous n’êtes pas à l’abri d’un déchargement de votre appareil et cette organisation ne vous obligera pas à vous déplacer et vous permettra ainsi de rester concentration. N’oubliez pas de vérifier le fonctionnement de votre micro ainsi que celui de votre caméra. Cela vous assura d’être vu et entendu de tous si vous devez intervenir. Internet Si vous savez d’avance que vous pouvez rencontrer des problèmes de connexion durant la visioconférence, prémunissez-vous en vérifiant en amont votre réseaux et en choisissant la pièce la mieux desservie de votre habitation. Choisir un endroit calme et propice à la concentration On vous recommande de bien choisir l’endroit où vous voulez vous installer. Il doit être confortable et propice à la concentration comme par exemple votre bureau ou encore votre salon. Cependant, si la pièce choisie comporte trop d’éléments perturbateurs tel que : des jeux, une télévision, enfants… Votre esprit sera tenté de se focaliser dessus et vous perdrez en concentration. Il est aussi conseillé d’être loin du bruit. Si vous êtes plusieurs dans le même espace éloignez-vous les uns des autres si cela est faisable. Vous Prenez le temps de vous installer confortablement, choisissez une chaise ou un fauteuil dans lequel vous êtes à l’aise. Ne stressez pas, mettez-vous à l’aise et choisissez un éclairage qui vous met en valeur. Cependant, pas besoin d’être sous votre trente et un, restez vous-même. Les différents logiciels de visioconférence Il existe beaucoup de logiciels de visioconférence. Vous serez amené à en utiliser certains. Voici une liste non exhaustive de différents logiciels : Skype Google Meet Microsoft TeamsZoom Blackboard Conclusion Pour conclure, la visioconférence et les nouveaux outils de communication sont innovants et permettent de révolutionner la façon dont on travaille. Ils nous font gagner du temps et facilitent les travaux en équipe. Aujourd’hui, ils font partie intégrante de notre vie et même si parfois on rencontre quelques difficultés, il serait inimaginable de vivre sans. A vos claviers, c’est à vous de jouer !