Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif

Comprendre la formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif 

Le Secrétaire assistant médico-administratif est le premier interlocuteur du patient et travaille en étroite collaboration avec les professionnels de santé d’une structure médicale.

Conformément aux procédures de la structure médicale, il assure l’accueil, la prise en charge administrative et financière du patient, la planification des activités des professionnels de santé ou d’un service, la transcription d’écrits médicaux ou encore le suivi médico-administratif du dossier patient.

Missions & Compétences de la formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif 

Les missions principales :

• Accueil & Gestion Administrative : Assurer l’accueil physique/téléphonique, la création des dossiers et la facturation (entrées/sorties).
• Coordination des Soins : Planifier les rendez-vous, orienter les patients et assurer le lien avec l’équipe médicale et les partenaires.
• Suivi Opérationnel : Transcrire les comptes rendus, classer les dossiers et gérer le courrier médical.
• Accompagnement Spécifique : Adapter la prise en charge aux besoins des patients, notamment en situation de handicap.

Les compétences clés visées :

•  Maîtriser les outils bureautiques en assurant leur mise à jour régulière pour garantir la conformité et la sécurité des informations, ainsi que la gestion rigoureuse des écrits médicaux et administratifs.
• Organiser et gérer les priorités avec rigueur, notamment la gestion administrative, la gestion des plannings et la gestion des dossiers médicaux, tout en respectant le secret médical.
• Faire preuve de précision et de vigilance dans la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs et médicaux.
• Communiquer efficacement avec les patients et les équipes médicales.
• Gérer plusieurs tâches et situations variées avec professionnalisme, en optimisant l’organisation et la gestion du quotidien pour assurer un fonctionnement fluide et structuré.
• L’application des règles strictes de secret professionnel et de confidentialité est une exigence dans le secteur de la santé.

Débouchés et Carrières 

Les métiers accessibles : 

Après l’obtention du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif, les métiers accessibles sont :

• secrétaire médical
• secrétaire assistant médical
• secrétaire administratif et médical
• assistant médico administratif

Les secteurs qui recrutent : 

Les compétences acquises sont recherchées dans :

• Établissements de santé (Publics & Privés) : Hôpitaux, cliniques et centres hospitaliers spécialisés.
• Structures de proximité : Cabinets médicaux, maisons de santé, centres d’imagerie et laboratoires d’analyses.

Évolutions possibles après le Titre Pro :

Après l’obtention du TP, le secrétaire assistant médico-administratif peut :

• Entrer directement sur le marché du travail
• Poursuivre vers un niveau 5 : Diplômes en assistanat de l’éducation nationale ou des ministères de niveau 5
  

Quel est le salaire d’un Secrétaire Assistant Médico-Administratif ?

Expérience confondue, le salaire de base se situe entre 1590€ et 2500€.
Le salaire médian est de 1958€, soit une rémunération annuelle de 23 500 € brut par an.

Source : Le figaro – Salaires Secrétaire Assistant Médico Administratif  France 

Programme de la formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Le titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-administratif(ve) est composé de deux blocs de compétences, chacun correspondant à des activités spécifiques dans le domaine médico-administratif.

Bloc 1 : Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale

• Accueillir, renseigner et orienter un patient.

• Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé.

• Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient.

• Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe.

Bloc 2 : Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social.

• Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux.

• Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments.  

Les modalités :

Afin que vous puissiez construire le parcours de formation qui vous correspond, vous pouvez choisir entre plusieurs modalités :

• Présentiel mixte
• Visioconférence
• E-learning

A l’Adrec, il y a 7 rentrées par an :

• Janvier, Février, Mars, Avril, Juin, Septembre, Novembre (possibilité de suivre la formation en présentiel mixte, visionconférence ou e-learning)
• Septembre, Mars (uniquement en présentiel-mixte)

Obtenez davantage d’informations sur nos modalités : Je découvre les modalités

Questions fréquentes FAQ

•   La formation est-elle certifiée ?

Cette formation prépare à une certification reconnue par le Ministère du Travail et enregistrée au RNCP par France compétences. Cette reconnaissance officielle garantit la valeur de votre diplôme sur le marché de l’emploi. Notre centre est également certifié Qualiopi, ce qui atteste de la qualité de notre enseignement et de l’accompagnement personnalisé de nos apprenants.

• Quels sont les prérequis ?

Niveau CAP/BEP ou expérience professionnelle + Passage d’un test de capacité d’apprentissage
Des compétences en transcription rapide de dictées numériques ou audio sont nécessaires dans ce métier.

• Qui sont nos formateurs ?

À l’ADREC, nous mettons un point d’honneur à travailler ensemble pour atteindre nos objectifs communs. Aussi appelé le management collectif, il permet de relier les personnes entre elles, de partager des idées, des valeurs, ainsi que la culture de l’organisation, et ce, à condition d’être bien encadré, organisé et supervisé. Pour cela nous collaborons avec :

1. Des consultants experts dans leurs domaines
2. Des intervenants issus des métiers pour lesquels ils vous forment
3. Des professeurs agréés

• Le stage est-il obligatoire ?

La formation inclue une période de stage qui correspond à des mises en situation professionnelle, permettant aux candidats de traiter des dossiers et de produire des documents administratifs dans un contexte de structure médicale.
Ce stage n’est pas obligatoire pour cette formation, mais il est fortement recommandé pour mettre en pratique les compétences acquises et faciliter l’insertion professionnelle.

• Quel est le taux de réussite ?

Nos taux sont en cours de calcul.

• Combien de temps dure la formation ?

La formation de Secrétaire Assistant Médico-Administratif en continue dure en moyenne 6 mois, comprenant un stage non obligatoire mais fortement conseillé de 126h.
La formation en alternance dure environ 12 mois.

• Quelles sont les modalités ?

Présentiel mixte : 

Combine cours en centre et visioconférence. Vous profitez du contact direct avec les formateurs et les autres apprenants tout en gagnant en flexibilité grâce aux sessions en ligne. Un espace e-learning permet de revoir les cours et de consolider vos acquis.
Pour cette modalité les rentrées se font en Septembre  et Mars

Pour découvrir nos centres de formation, rendez-vous dans nos agences Adrec.

100?% visioconférence : 

La formation se déroule entièrement en ligne, avec interaction directe via chat ou micro. Idéal pour suivre les cours depuis n’importe où, selon votre emploi du temps, tout en développant vos compétences digitales.
Pour cette modalité les rentrées se font en Septembre  et Mars.

100?% e-learning : 

Apprentissage entièrement en ligne et autonome, avec vidéos, exercices et questionnaires. Vous avancez à votre rythme et pouvez poser vos questions aux formateurs via la plateforme e-learning Nellapp.
7 rentrées sont disponibles pour cette modalité : janvier, février, mars, avril, juin, septembre, novembre.

• Quelles sont nos modalités d’évaluation ?

Quelle que soit la modalité que vous avez sélectionnée, la validation de votre titre professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal nécessite la passation de l’examen en présentiel. Vous pouvez choisir de le passer dans l’un de nos centres de Villeurbanne, Bordeaux ou Clermont-Ferrand ou alors dans un de noscentres partenaires à Versailles ou Montpellier.

Nos centres de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap.(En savoir plus sur le statut RQTH).

*Tarif applicable selon les modalités pédagogiques

Mise à jour du programme de la Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif le 20/05/2026