Tout savoir sur le stage et les documents nécessaires

Vous êtes en formation, et c’est le moment pour vous de vous occuper de votre stage pour valider votre titre professionnel.

Quelles sont les démarches ? Quelles sont les différentes étapes ? Quels sont les documents nécessaires ? On vous explique tout dans cet article !

Les modalités du stage – avant le stage

Le cadre du stage

À l’Adrec, vous devez réaliser un stage de 4 semaines (140 heures) pour pouvoir valider votre formation environ 4 mois environ après votre rentrée. Ce stage doit être encadré et respecter quelques consignes :

Les missions du stage

L’objectif de votre stage est de mettre en pratique les connaissances et compétences acquises au cours de votre formation et de confirmer votre projet professionnel.

Vos missions doivent être en corrélation avec les compétences présentées dans votre référentiel de formation.

Au cours de votre stage, s’il s’avère que les missions ne correspondent pas au document de référence, merci d’en informer votre référent pédagogique.

À savoir que votre référent fera un point avec vous et l’entreprise au cours du stage pour s’assurer du bon déroulement de celui-ci.

La convention de stage

Tout stage est encadré par une convention de stage. Ce document obligatoire est à retirer auprès d’un référent pédagogique et doit être signé avant le début du stage. C’est un accord triparti. Il doit être signé en 3 exemplaires : par vous-même, par l’entreprise et enfin par l’organisme de formation.

Les informations à renseigner sur ce document sont :

• La durée du stage
• Les coordonnées du tuteur en entreprise ( nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, email)
• Le rythme de travail pour chacun des jours de la semaine
• Le lieu et la date
• Apposer la signature et le cachet de l’entreprise ainsi que votre signature avec la mention  » Lu et approuvé « 

Ce document permet également de clarifier le cadre du stage notamment au sujet des conditions administratives de réalisation du stage, de l’assurance et de la responsabilité, au sujet des absences, et des accidents de travail.

Les attestations de présence – pendant le stage

Lorsque vous êtes en stage en entreprise, l’émargement ne se fait pas ni via NPM (l’agenda de Nellapp) ni par un émargement via le drive notamment pour le e-learning.

C’est le tuteur qui devra attester de votre présence. Ainsi, vous aurez la fiche de présence en entreprise à lui transmettre.

Le nombre de fiches de présence à fournir dépendra du nombre de mois sur lequel s’étale votre stage.

Prenons 2 exemples :

• Si vos 4 semaines sont étalées sur 1 seul mois : vous commencez le 1er mars et vous terminé le 29 mars : vous aurez une seule fiche de présence à fournir.

• Si vos 4 semaines sont définies sur 2 mois : vous commencez le 17 mars et vous terminez le 15 avril : vous devrez fournir 2 fiches de présence. Une pour les journées de mars, et une pour attester de votre présence les jours de travail d’avril.

Une fois que ces documents sont remplis, il faut que vous les remettiez dans le drive et il vous suffira de les renommés avec marqué : “ fiche de présence en entreprise + le mois. “

Par la suite, nous pourrons les traiter pour faire les déclarations auprès de vos financeurs.

L’évaluation du stage – après le stage

Pour valider votre stage, une évaluation devra être complétée par votre tuteur entreprise en votre présence.

Cette fiche d’évaluation en stage en entreprise est à retrouver dans votre dossier drive ou à demander auprès de votre référent ADREC.

Votre savoir-être et votre savoir-faire seront évalués.

En termes de savoir-être, vous serez évalué sur :

• Vos aptitudes relationnelles
• Votre motivation
• Votre autonomie
• Vos qualités professionnelles

Le savoir-faire sera évalué, quant à lui, sur les missions liées à votre futur métier.

Ce stage vous permettra par la suite de compléter votre dossier professionnel. Ce document est un élément obligatoire du système de validation de votre titre professionnel dans lequel vous allez renseigner vos pratiques professionnelles acquises en centre et lors de votre période de stage.