Mallette du dirigeant (Module 4)

Module 4 : Digitaliser son entreprise (3j) Objectifs : - Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l'entreprise - Acquérir une vision d'ensemble de la transformation digitale - Acquérir le vocabulaire propre à ce domaine - Pouvoir jeter les bases de sa propre stratégie

Digitaliser son entreprise

Programme

Les fondamentaux et enjeux de la transformation numérique 

  • Qu’est-ce que le numérique ?
    o Les nouvelles technologies et les nouveaux usages
  • Quelles conséquences pour mon entreprise et pour mes différents interlocuteurs ?
  • Intégrer le numérique dans ma stratégie digitale

Simplifier mon organisation interne

  • Dématérialiser mes documents
    o Le principe de la numérisation des documents (formats, résolution, taille)
    o Intérêt et méthode de simplification de la gestion des factures, devis et archives
  • Organiser la gestion des données relatives aux prospects, clients et fournisseurs

Les solutions Open Source

  • Notions et définitions, différents types de licence
  • Intérêts et risques d’adoption de solutions et outils OpenSource
  • Les Outils OpenSource pour le poste de travail
  • Les Outils pour la Gestion d’Entreprise
    o Suites décisionnelles (Les solutions ERP, Les solutions CRM, Outils de Reporting)
    o Les solutions GED et Enterprise Content Management
    o Les solutions de Partage de Documents

Effectuer mes démarches administratives en ligne

  • Réaliser ses déclarations fiscales et sociales en ligne (déclarations sociales, déclarations de TVA etc.)

Externaliser mes données

  • Qu’est-ce que le cloud computing ?
    o Définitions, bénéfices et risques
    o Cadre légal
  • Panorama du marché
    o Principaux acteurs
    o Principales solutions (IaaS, PaaS et SaaS)
    o Principales architectures utilisées
  • Les bonnes pratiques pour l’intégration du cloud le système d’information de son entreprise
  • Les questions essentielles à se poser avant de choisir son prestataire

Sécuriser mes solutions digitales

  • Notions et définitions, différents types de licence
  • Intérêts et risques d’adoption de solutions et outils OpenSource
  • Les Outils OpenSource pour le poste de travail
  • Les Outils pour la Gestion d’Entreprise
    o Suites décisionnelles (Les solutions ERP, Les solutions CRM, Outils de Reporting)
    o Les solutions GED et Enterprise Content Management
    o Les solutions de Partage de Documents
  • Introduction à la sécurité des systèmes d’information : Contexte, enjeux, chiffres-clés
  • Définition et identifications des principaux risques actuels (hacking, failles de sécurité)
  • Diagnostiquer son niveau de sécurité
  • Les outils et moyens techniques de parade aux principales menaces simples
    o Mot de passe, sauvegarde, coffre-fort électronique, navigation, mise à jour des outils, choix d’un hébergement sécurisé pour son site, etc.

Digitaliser vos compétences

Compétences clés :

  • Les enjeux de la transformation digitale
  • Digitaliser votre activité
  • Avoir une vision d’ensemble des différentes stratégies à adopter
  • Connaître le vocabulaire propre à ce domaine

Les enjeux :

  • L’importance des markets-places pour votre business
  • Les évolutions du digitale et les enjeux économiques d’aujourd’hui

Programme

Digitaliser votre activité avec WordPress

  • Nous reprenons les bases
  • Les extensions essentiels
  • Hébergement et diffusion du site
  • Choix du nom de domaine
  • Gestion de la carte de fidélité
  • RGPD & Cookies

Cloud computing, serveur dédié, mutualisé ou infogéré

  • Quelles solutions utiliser pour son site internet et ses solutions CRM ?
  • Définition bénéfice/risque
  • Principaux acteur

Gestion du CRM de votre entreprise

  • Découverte de logiciel open source : MAUTIC
  • Organiser sa prospection, ajouter des prospects et des points, filtrer les prospects, envoyer des mails automatisés…

Programme MAJ le 22/12/2021