Mallette du dirigeant (Module 1)

Module 1 : Utilisation des tableurs, conception de tableaux et graphiques & Tableur et Graphique (2j) Objectifs : - Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs - Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs - Se familiariser avec les formules et fonctions - Construire des graphiques pour illustrer les chiffres - Organiser les feuilles et classeurs - Suivre son activité et définir ses axes de rentabilité

Utilisation des tableurs, conception de tableaux et graphiques

Objectifs :

  • Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs
  • Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs
  • Se familiariser avec les formules et fonctions
  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
  • Organiser les feuilles et classeurs
  • Suivre son activité et définir ses axes de rentabilité

Programme

Prendre ses marques

  • Se repérer dans l’environnement de l’application tableur
  • Apprendre à manipuler les contenus de cellules
  • Utiliser ses premières formules de calcul
  • Sauver son travail sous différents formats

Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages
  • Mettre les données sous forme de tableau
  • Trier et filtrer des données
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

Se familiariser avec les formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
  • Effectuer des statistiques
  • Appliquer une condition
  • Afficher automatiquement la date du jour
  • Consolider les données de plusieurs feuilles
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
  • Ajuster les données source

Organiser feuilles et classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément
  • Créer des liaisons dynamiques
  • Construire des tableaux de synthèse

Mise en place de tableaux de bord

  • Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l’évolution de son Chiffre d’Affaire
  • Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité

Tableur et graphique

Programme

Présentation des divers outils avantage inconvénient 

  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • Open office / Libre office
  • AirTable
  • Notion

Les bases et les fondamentaux d’un tableur

  • Présentation des différents formats d’une cellule (date , nombre , prix etc.)
  • Apprendre à concevoir des formules pour créer des calculs dynamiquement, des liens vers un site web avec des variables combinées, envoyé un mail et beaucoup d’autre cas notamment grâce à l’imbrication de formule vous allez pouvoir développer tout le potentiel des formules sur de nombreux logiciels
  • Appliquer différentes couleurs sur des cellules selon une ou plusieurs conditions
  • Créer des menus en fonction de différentes sources. (ex: en attente, à valider, terminé)

Création de notre premier tableau de bord et étude de cas

  • Analyse du chiffre daffaire et gestion des filtres (mois , année, jours)
  • Génération dun rapport dactivités du chiffre daffaire réalisé par chaque personne de votre équipe calcul du pourcentage des gains, ratio des meilleurs vendeurs, taux de conversion de change en euro en dollar

Programme MAJ le 23/12/2021