Comment signer vos émargements ? En formation et en stage

La feuille d’émargement est appelée aussi feuille de présence, c’est un document que tous les participants lors d’une formation professionnelle doivent signer, pour prouver qu’ils ont bien suivi la formation. 

Cette feuille présente avant tout une preuve juridique et correspond à une obligation légale prévue par le code de travail, qui s’applique aux organismes de formations.

De même, elle permet de justifier les présences des apprenants et des formateurs, elle constitue donc un document primordial pour les financements 

Emargement en période de cours

Avant tout, le formateur doit attester en premier votre présence pour que vous puissiez émarger. Une fois qu’il à valider votre présence,  vous avez 3 options pour émarger : 

Par e-mail : 

Sur la plateforme Nellapp puis dans Agenda

En suivant la notification sur la plateforme

Une fois, vous avez choisi la méthode qui vous convient et vous êtes sur l’interface de signature, vous pouvez alors signer dans l’encadré prévu à cet effet :

une fois la signature apposée, vous pouvez : 

  • valider la signature en cliquant sur le bouton “valider”
  • Effacer la signature pour recommencer une nouvelle signature

Émargement en cas d’absence

Dans le cas ou vous ne pouvez pas assister au cours, vous allez avoir une notification par e-mail ou sur la plateforme, intitulé : “ Nom du cours : absence” , puis vous avez le choix entre deux possibilité : 

  • Si vous disposez d’un justificatif d’absence, vous pouvez le déposer dans l’espace qui lui est réservé et vous avez la possibilité de supprimer si vous avez trompé de document 
  • Si vous n’avez pas de justificatif, vous pouvez indiquer la raison de votre absence puis la valider

Émargement en période de stage :

Lorsque vous êtes en stage en entreprise, l’émargement ne se fait pas ni via NPM (l’agenda de Nellapp) ni par un émargement via le drive notamment pour le e-learning.

C’est le tuteur qui devra attester de votre présence. Ainsi, vous aurez la fiche de présence en entreprise à lui transmettre.

Le nombre de fiches de présence à fournir dépendra du nombre de mois sur lequel s’étale votre stage.

Prenons 2 exemples :

  • Si vos 4 semaines sont étalées sur 1 seul mois : vous commencez le 1er mars et vous terminé le 29 mars : vous aurez une seule fiche de présence à fournir.
  • Si vos 4 semaines sont définies sur 2 mois : vous commencez le 17 mars et vous terminez le 15 avril : vous devrez fournir 2 fiches de présence. Une pour les journées de mars, et une pour attester de votre présence les jours de travail d’avril.

Une fois que ces documents sont remplis, il faut que vous les remettiez dans le drive et il vous suffira de les renommés avec marqué : “ fiche de présence en entreprise + le mois. “

Par la suite, nous pourrons les traiter pour faire les déclarations auprès de vos financeurs.

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