Secrétaire Assistant(e)

Permettre au (à la) bénéficiaire de prendre en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités, accueillir et assister… Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.

PROGRAMME

SECRETARIAT (60 heures)

La production de documents

  • Prise de note
  • Courrier et notes de service (forme et contenu)
  • Lecture de documents et analyse – connecteurs logiques
  • Le rapport, note de synthèse (analyse de l’existant et préconisations, commentaires…)
  • Le compte rendu (accident, événement et réunion)
  • Rédiger une procédure, checklist

COMPTABILITE (66 heures)

Comptabilité – Bases

  • Les documents comptables et plan comptable
  • Principe débit/crédit et les tiers
  • Enregistrements factures achats/ventes + TVA
  • Les avoirs, escomptes acomptes, consignation, port
  • Les règlements et la banque (CB, effets, chèques …)

Comptabilité – Avancée

  • Les écritures comptables : exercices
  • CIEL compta paramétrage
  • Les immobilisations et les amortissements

Comptabilité – Commerciale

  • CIEL gestion commerciale paramétrage
  • Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
  • Les RRR, escomptes, port, acomptes
  • Application CIEL gestion commerciale
  • Système de financement (Les crédits, baux, aides financières)

RESSOURCES HUMAINES (12 heures)

Ingénierie de la formation

  • Les dispositifs de la formation professionnelle

Tutorat

  • Concept et enjeux du tutorat

SOCIAL (18 heures)

Obligation légales

  • L’affichage obligatoire et les documents d’entrée d’un salarié (déclaration, registre, règlement …)
  • Inaptitude/arrêt maladies/MDPH/IJ/IAT/Doc unique

Rémunération

  • Le bulletin de paye

COMMUNICATION (12 heures)

Orale

  • La communication verbale et non verbale
  • Gestion du stress

DROIT (24 heures)

Travail

  • Les sources, les conventions, accords et instances
  • IRP : les différentes instances / sécurité (EPI)

Commercial

  • Le droit commercial
  • Contrats, fournisseurs, clients, prestataires

 

GESTION ENTREPRISE (54 heures)

Environnement entreprise et RH

  • L’entreprise et son environnement : Théorie des organisations
  • L’entreprise et son environnement : Statuts et la stratégie

Organisation

  • La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOCOWP
  • Gestion du temps planning
  • Les étapes du projet et le budget
  • Tableaux de bord

Collecte de l’information

  • Rôle et sources de l’information
  • Lecture et traitement de l’information (le questionnaire)

 

COMMERCE (12 heures)

Réponse à appel d’offre

  • Dossier administratif
  • Dossier technique

BUREAUTIQUE (66 heures)

Word

  • Création de modèles (courriers, notes, …)
  • Mise en forme d’un dossier type (sommaire, numérotation…)
  • Publipostage

Excel

  • Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
  • Mise en page tableaux simples et complexes + graphiques
  • Applications
  • Mise en page tableaux croisés dynamiques

Power Point

  • Création d’un diaporama

Internet

  • Application web (sécurité, cloud, mails, agenda, partage…)

 

PROJET TUTORE (18 heures)

Projet Tutoré

 

PREPARATION AUX EPREUVES (120 heures)

Le dossier professionnel

  • Présentation du programme
  • Présentation et rédaction du dossier professionnel
  • Rédaction

Méthodologie du travail écrit/oral

  • Synonyme et antonymes et vocabulaire professionnel
  • Méthodologie de l’oral et simulation
  • Entraînement Oral
  • Cas pratiques
  • Evaluation et correction

TRE (48 heures)

  • Méthodologie CV et lettre de motivation
  • Préparation à un entretien + Simulation
  • Technique de recherche de stage
  • Recherche de stage
  • Travaux de recherches